Dec 28, 2020
Outsourcing Lifecycle
Wir unterstützen Sie in allen Phasen des Outsourcing Lifecycles.
Dabei können wir auf die Erfahrung aus zahlreichen Projekten zurückgreifen.
Es steht ein interdisziplinäres Team (einschließlich Juristen) für die verschiedenen Aspekte eines solchen Vorhabens zur Verfügung.
Wir haben auch langfährige Erfahrung mit öffentlichen Auschreibungen nach EU-vergaberecht.
Phasen einer Ausschreibung
Vorbereitung
In der Vorbereitung müssen die Ausschreibungsdokumente erstellt werden und die Voraussetzungen für die Bewertung der Angebote geschaffen werden.
Die Ausschreibung
Die Hauptaufgaben in der Ausschreibung bestehen aus
- der Kommunikation mit den Anbietern
- Auswertung/Bewertung der Angebote
- Vorauswahl von Anbietern für die Due Dilligence
Due Diligence / Verhandlung
In der Due Diligence wird mit den verbleibenden Anbieter (in der Regel 2-3) der Leistungsgegenstand im Detail besprochen und ggfs. angepasst.
Diese Phase dient beiden Seiten zur kritischen Beurteilung, ob eine künftige Zusammenarbeit sinnvol ist. Am Ende diese Phase werden die Anbieter in der Regel ihre Angebot überarbeiten.
Transition
In der Transition erfolgen die Umsetzung der Verträge und die Vorbereitungen auf die Übernahme des produktiven Betriebs der vereinbarten Leistungen. Bei größeren Auslagerungen kann diese Phase viele Monate bis zu einem jahr dauern.
Betrieb
In den ersten Monaten (Einschwingphase) müssen alle mit den neuen Services und Abläufen vertraut werden. Dies gilt für den Servicenehmer genauso wie für den Servicegeber. Nach der Einschwingphase erfolgt die Überwachung der Vertragserfüllung durch den Auftraggeber (Providersteuerung)
